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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : octobre 2025

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1. Introduction

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La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site OnglesCaen Formation sur la manière dont sont collectées, utilisées et protégées leurs données personnelles.
OnglesCaen Formation s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données soient conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

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2. Identité du responsable de traitement

OnglesCaen Formation
Formatrice : Alina Chakirova
Adresse : 71 Avenue Charlemagne, 14000, Caen , France
Téléphone : 07 82 41 21 49
E-mail : onglescaen@gmail.com

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3. Données personnelles collectées

Les données collectées peuvent inclure :

  • Données d’identification : nom, prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail

  • Données professionnelles : statut, activité, besoins de formation

  • Données de connexion (le cas échéant) : adresse IP, logs techniques, cookies

  • Données de facturation : adresse postale, numéro SIRET, informations nécessaires à l’émission de devis ou factures

Ces données sont collectées :

  • Via le formulaire de contact ou d’inscription à une formation

  • Lors d’un échange par e-mail ou téléphone

  • Lors de la signature d’un contrat ou d’une convention de formation

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4. Finalités du traitement

Les données personnelles collectées par OnglesCaen Formation sont utilisées pour :

  • Répondre aux demandes d’information

  • Gérer les inscriptions et la logistique des formations

  • Établir devis, contrats, conventions et attestations

  • Suivre la relation stagiaire et la qualité des prestations

  • Respecter les obligations légales liées à l’activité de formation professionnelle (Qualiopi, DREETS, etc.)

  • Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de l’organisme

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5. Base légale du traitement

Le traitement des données repose sur :

  • L’exécution d’un contrat (formation, coaching, devis, etc.)

  • Le consentement explicite de la personne concernée (formulaire, contact volontaire)

  • L’obligation légale de conservation de certaines données liées à l’activité de formation

  • L’intérêt légitime de l’organisme pour assurer le bon fonctionnement de ses services

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6. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pendant :

  • 3 ans à compter du dernier contact pour les prospects

  • 5 ans après la fin d’une formation pour les stagiaires (conformément aux exigences légales Qualiopi et DREETS)

  • 10 ans pour les documents comptables et factures

Les données peuvent être archivées plus longtemps si une obligation légale l’impose.

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7. Partage et destinataires des données

Vos données ne sont jamais vendues ni transmises à des tiers à des fins commerciales.
Elles peuvent être transmises uniquement à :

  • Des partenaires administratifs (expert-comptable, organisme certificateur, financeur, etc.)

  • Des prestataires techniques (hébergeur web, messagerie) garantissant un niveau de protection conforme au RGPD

Tous les prestataires sont soumis à une obligation de confidentialité et de sécurité des données.

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8. Sécurité des données

OnglesCaen Formation met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données :

  • Stockage sécurisé sur serveurs conformes au RGPD

  • Accès restreint aux personnes autorisées uniquement

  • Sauvegardes régulières et chiffrement des données sensibles

  • Protection contre la perte, l’altération ou l’accès non autorisé

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9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès : obtenir une copie des données vous concernant

  • Droit de rectification : corriger vos informations inexactes ou incomplètes

  • Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données (dans la limite des obligations légales)

  • Droit à la limitation ou à l’opposition du traitement

  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré

Pour exercer vos droits, adressez votre demande à :

Une réponse vous sera apportée sous un délai maximal d’un mois.

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10. Cookies et traceurs

Le site OnglesCaen Formation peut utiliser des cookies à des fins de mesure d’audience ou de confort de navigation.
Vous pouvez à tout moment :

  • Accepter ou refuser les cookies via le bandeau prévu à cet effet

  • Supprimer ou bloquer les cookies depuis les paramètres de votre navigateur

Aucun cookie publicitaire n’est utilisé.

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11. Hébergement du site

Le site est hébergé par un prestataire basé dans l’Union Européenne et conforme au RGPD.
Les données collectées via le site sont stockées sur des serveurs sécurisés.

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12. Modification de la politique de confidentialité

OnglesCaen Formation se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment pour l’adapter aux évolutions légales, techniques ou organisationnelles.
La version la plus récente est toujours disponible sur le site.

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13. Contact

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles :

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