Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : octobre 2025
1. Introduction
La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site OnglesCaen Formation sur la manière dont sont collectées, utilisées et protégées leurs données personnelles.
OnglesCaen Formation s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données soient conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
2. Identité du responsable de traitement
OnglesCaen Formation
Formatrice : Alina Chakirova
Adresse : 71 Avenue Charlemagne, 14000, Caen , France
Téléphone : 07 82 41 21 49
E-mail : onglescaen@gmail.com
3. Données personnelles collectées
Les données collectées peuvent inclure :
-
Données d’identification : nom, prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail
-
Données professionnelles : statut, activité, besoins de formation
-
Données de connexion (le cas échéant) : adresse IP, logs techniques, cookies
-
Données de facturation : adresse postale, numéro SIRET, informations nécessaires à l’émission de devis ou factures
Ces données sont collectées :
-
Via le formulaire de contact ou d’inscription à une formation
-
Lors d’un échange par e-mail ou téléphone
-
Lors de la signature d’un contrat ou d’une convention de formation
4. Finalités du traitement
Les données personnelles collectées par OnglesCaen Formation sont utilisées pour :
-
Répondre aux demandes d’information
-
Gérer les inscriptions et la logistique des formations
-
Établir devis, contrats, conventions et attestations
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Suivre la relation stagiaire et la qualité des prestations
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Respecter les obligations légales liées à l’activité de formation professionnelle (Qualiopi, DREETS, etc.)
-
Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de l’organisme
5. Base légale du traitement
Le traitement des données repose sur :
-
L’exécution d’un contrat (formation, coaching, devis, etc.)
-
Le consentement explicite de la personne concernée (formulaire, contact volontaire)
-
L’obligation légale de conservation de certaines données liées à l’activité de formation
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L’intérêt légitime de l’organisme pour assurer le bon fonctionnement de ses services
6. Durée de conservation
Vos données personnelles sont conservées pendant :
-
3 ans à compter du dernier contact pour les prospects
-
5 ans après la fin d’une formation pour les stagiaires (conformément aux exigences légales Qualiopi et DREETS)
-
10 ans pour les documents comptables et factures
Les données peuvent être archivées plus longtemps si une obligation légale l’impose.
7. Partage et destinataires des données
Vos données ne sont jamais vendues ni transmises à des tiers à des fins commerciales.
Elles peuvent être transmises uniquement à :
-
Des partenaires administratifs (expert-comptable, organisme certificateur, financeur, etc.)
-
Des prestataires techniques (hébergeur web, messagerie) garantissant un niveau de protection conforme au RGPD
Tous les prestataires sont soumis à une obligation de confidentialité et de sécurité des données.
8. Sécurité des données
OnglesCaen Formation met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données :
-
Stockage sécurisé sur serveurs conformes au RGPD
-
Accès restreint aux personnes autorisées uniquement
-
Sauvegardes régulières et chiffrement des données sensibles
-
Protection contre la perte, l’altération ou l’accès non autorisé
9. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
-
Droit d’accès : obtenir une copie des données vous concernant
-
Droit de rectification : corriger vos informations inexactes ou incomplètes
-
Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données (dans la limite des obligations légales)
-
Droit à la limitation ou à l’opposition du traitement
-
Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
Pour exercer vos droits, adressez votre demande à :
-
07 82 41 21 49
Une réponse vous sera apportée sous un délai maximal d’un mois.
10. Cookies et traceurs
Le site OnglesCaen Formation peut utiliser des cookies à des fins de mesure d’audience ou de confort de navigation.
Vous pouvez à tout moment :
-
Accepter ou refuser les cookies via le bandeau prévu à cet effet
-
Supprimer ou bloquer les cookies depuis les paramètres de votre navigateur
Aucun cookie publicitaire n’est utilisé.
11. Hébergement du site
Le site est hébergé par un prestataire basé dans l’Union Européenne et conforme au RGPD.
Les données collectées via le site sont stockées sur des serveurs sécurisés.
12. Modification de la politique de confidentialité
OnglesCaen Formation se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment pour l’adapter aux évolutions légales, techniques ou organisationnelles.
La version la plus récente est toujours disponible sur le site.
13. Contact
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles :
-
07 82 41 21 49